在全球化的贸易背景下，保税制度为进出口企业提供了极大的便利。然而，当保税商品因各种原因需要退回时，企业必须遵循一定的规定和流程，并准备相应的证明文件。kaililongggyh.com将详细介绍保税商品退回所需的证明文件以及如何准备这些文件。

　　一、保税商品退回的基本概念与原因

　　保税商品退回，指的是在保税状态下进口的货物因故需要退运出境或退回保税区的行为。退回的原因可能包括产品质量问题、订单取消、市场需求变化等。退回保税商品时，企业需要向海关提交一系列证明文件，以证明货物的合法性及退回的合理性。

　　二、保税商品退回所需证明文件

　　1. 退运申请书：企业应向海关提交退运申请书，说明退运的原因、数量、价值等信息。退运申请书需加盖企业公章，并由法定代表人或授权代表签字。

　　2. 原进口报关单及发票：企业需要提供原进口报关单及对应的发票，以证明货物的进口情况及价值。如发票已用于抵扣税款，还需提供税务部门出具的未退税证明或补税凭证。

　　3. 合同或协议：涉及退货的，企业应提供与境外供货商签订的退货协议或合同。合同或协议中应明确退货的原因、数量、价值、责任划分等内容。

　　4. 质量检验报告：如因质量问题退货，企业需提供第三方检验机构出具的质量检验报告，证明货物存在质量问题。

　　5. 其他相关证明文件：根据具体情况，海关可能要求企业提供其他相关证明文件，如装箱单、提单、保险单等。

　　三、如何准备退回所需的证明文件

　　1. 了解海关规定：企业在准备退回保税商品前，应充分了解海关关于保税商品退回的相关规定，确保所提供的证明文件符合海关要求。

　　2. 整理原始资料：企业应整理好原进口报关单、发票、合同等原始资料，以便在准备证明文件时能够快速找到所需信息。

　　3. 委托第三方检验：如因质量问题退货，企业应委托具有资质的第三方检验机构对货物进行质量检验，并出具质量检验报告。

　　4. 编写退运申请书：企业应根据实际情况编写退运申请书，确保内容真实、准确、完整。退运申请书中应详细说明退运的原因、数量、价值等信息，并加盖企业公章。

　　5. 与境外供货商沟通：涉及退货的，企业应及时与境外供货商沟通，签订退货协议或合同，明确双方的责任和义务。

　　6. 提交海关审核：准备好所有证明文件后，企业应向海关提交申请，并等待海关审核。海关审核通过后，企业方可办理保税商品的退回手续。

　　四、注意事项

　　1. 证明文件的真实性：企业在准备证明文件时，应确保所有文件的真实性。如发现企业提供虚假证明文件，海关将依法予以处罚。

　　2. 证明文件的完整性：企业应确保所提供的证明文件完整无缺，以免影响海关的审核进度。如有缺失，应及时补充。

　　3. 退货期限：企业应注意退货的期限，尽量在规定的时间内完成退货手续。逾期退货可能导致海关不予受理或产生额外的费用。

　　4. 退货运输：企业在退货过程中，应选择具有资质的运输公司，并确保货物的安全、及时运输。同时，应妥善保管好运输单据，以备海关查验。

　　总之，保税商品退回涉及诸多证明文件，企业在准备这些文件时应充分了解海关规定，确保文件的真实性、完整性和准确性。同时，企业还应注意退货期限、运输安全等事项，以确保保税商品退回的顺利进行。